VEDTEKTER

Oppdatert 16. mai 2016

LOVER FOR EIDSBERG HISTORIELAG
Eidsberg Historielag ble stiftet 23.02.1920. Lovene for laget ble vedtatt samme år og endret 7. mars 1936 og 27. april 1954. På årsmøtet 19. mars 1976 ble lovene endret på nytt, og navnet Eidsberg og Mysen Historielag ble endret til Eidsberg Historielag. Lovene er på nytt endret på årsmøtet 22. april 1992 og korrigert på årsmøtet 5. april 1995 og 12. april 1999. Endret på årsmøtet 22.03.2012.

§ 1 Formål
Eidsberg Historielag har til formål å verne om og ta vare på kulturarven i bydga og fremme arbeidet med bygdehistorisk og slektshistorisk virksomhet.

§ 2 Medlemskap
Som medlem opptas den som støtter laget formål og betaler den kontinget som fastsettes av årsmøtet til enhver tid.

§ 3 Styret
1.a  Lagets styre består av formann og 7 andre medlemmer.
1.b  Eidsberg kommune tiltre styret med 1 medlem med varamedlem.
1.c  Formann velges ved særskilt valg av årsmøtet.
1.d  Valg av formann og styremedlemmer skal være skriftlig hvis noen krever det.
1.e  Årsmøtet velger 6 medlemmer med 3 års funksjonstid. Hvert år utgår 2 medlemmer.
1.f  Så vidt mulig bør de forskjellige kretser av bydga være repesentert i styret.
1.g  Den som har vært årsmøtevalgt styremedlem i 3 år eller mer, kan frasi seg gjenvalg.
1.h  Styret velger selv hvert år blant sine medlemmer sekretær og kassere.
1.i   Årsmøtet velger hvert år 3 varamedlemmer i rekkefølge. 1. varamedlem møter fast, de øvrige     etter innkalling.
1.j Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er tilstede.
1.k Museumsbestyrer/konservator kan innkalles av styret. Vedkommende møter i styrets forhandlinger med talerett.
1.l  Styret kan knytte til seg konsulenthjelp.
1.m Det innkalles til møte så ofte styrets formann finner det nødvendig eller når minst 4 av styrets      medlemmer krever det.
1.n  Det føres møtebok over styrets møter.
2.   Styret kan oppnevne arbeidsutvalg for særlige oppdrag og fastsette instruks for dette.
3.   Styret leder lagets virksomhet.
4. Eidsberg Historielag har opprettet Stiftelsen Folkenborg Museum. Stiftelsen eier museets område, påstående bygninger og gjenstander.
5. Styret legger fram for årsmøtet årsmeldinger og regskap for Historielaget samlede virksomhet.
6. Styret påser at regnskap og utskrifter fra årsmøtet blir oversendt Eidsberg kommune.

§ 4 Valgkomite
Valgkommiteen skal bestå av 3 medlemmer, hver med 3 års funksjonstid. Historielagets sekretær innkaller valgkomiteen.

§ 5 Årsmøte
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og skal holdes hvert år innen utgangen av april måned med minst 14 dagers behørig innkalling. Kunngjøring av møtedato offenliggjøres 6 uker på forhånd. Den skal inneholde tidsfrist for saker som ønskes tatt opp på årsmøtet.

1. Godgjenning av innkalling og saksliste.
2. Valg av møteleder, referent og 2 til å underskrive protokollen.
3. Årsmelding
4. Regnskap
5. Valg:
   a.  Formann for 1 år.
   b.  2 styremedlemmer for 3 år.
   c.  3 varamedlemmer til styret for 1 år.
   d.  2 revisorer for 2 år. En på valg for hvert år. 1 varamedlem for 1år.
   e.  Nestformann for 1 år
   f.  3 styremedlemmer med varamedlemmer i nummerorden velges til Styret i Stiftelsen Folkenborg Museum.              Funksjonstiden for disse medlemmene er 4 år. Se vedtektet § 4.
   g.  1 medlem til valgkomiteen velges av årsmøtet.
6. Andre saker som styret legger fram eller som styret mottar senest 4 uker før årsmøtet.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig.

§ 6 Oppløsning
Historielaget kan opphøre sin virksomhet hvis det ikke har støtte av minst 12 –tolv medlemmer, men opphører dets virksomhet, disponeres alle dets eiendeler og midler således som bestemt i vedtektene i § 10 for Stiftelsen Folkenborg Museum.

§ 7 Lovendring
Forandring av lovene kan kun skje ved forslag fra styret med minst 2/3 flertall og samtykke av minst 2/3 av de ved et påfølgende årsmøte møtende medlemmer, som minst må utgjøre femteparten av Historielagets medlemstall. Dersom årsmøtet ikke er beslutingsdyktig, avgjøres lovendring ved påfølgende ekstraordinært årsmøte med simpelt flertall. Dette årsmøtet sammenkalles med vanlig varsel med forslag om lovendring som eneste sak.